Apa Itu Basis Data [INTRO]

hunt-information.com - Basis Data (Database) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip. Jika kita memiliki sebuah lemari arsip dan bertugas untuk mengelolanya, maka kemungkinan besar kita akan melakukan hal - hal seperti : memberi map pada kumpulan arsip yang akan disimpan, menentukan kelompok arsip, memberi penomoran dengan pola tertentu yang nilainya unik pada setiap map, lalu menempatkan arsip - arsip tersebut dengan urutan tertentu didalam lemari.

1. Definisi 

Basis Data terdiri dari 2 kata, kata pertama Basis yang kurang lebih artinya sebagai markas atau gudang, tempat berkumpulnya. Sedangkan Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek.

Basis Data (Database) dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang. seperti:

• Himpunan kelompok data yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.
• kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu.
• kumpulan file/teble/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis

2. Penerapan Basis Data

Hampir di semua aspek pemanfaatan perangkat komputer dalam sebuah organisasi/perusahaan senantiasa berhubungan dengan basis data. Secara lebih nyata, bidang - bidang fungsional yang telah umum memanfaatkan bsais data demi efesiensi, akurasi dan kecepatan operasi antara lain :

• Kepegawaian
• Pergudangan
• Akuntansi
• Reservasi
• Layanan Pelanggan 

Sedang bentuk - bentuk organisasi / perusahaan yang memanfaatkan basis data (sebagai komponen manajemen sistem informasi) adalah:

• Perbankan
• Asuransi
• Rumah Sakit
• Produsen barang
• Industri Manufaktur
• Pendidikan / sekolah 
• Telekomunikasi

3. Kegunaan atau Fungsi Basis Data

• Mengatasi kerangkapan data (Redudancy)
• Menghindari inkonsistensi data (data berubah)
• Mengatasi kesulitan dlam mengakses data
• Menyusun format yang standart dari sebuh data
• Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user)
• Melakukan perlindungan dan pengamanan data (data security)
• Menyusun intergritas dan independensi data.

Kegunaan utama dari sistem basis data yaitu supaya pemakai mampu menyusun suatu abstaksi data, yang bertujuan untuk menyederhanakan interaksi antara pengguna dengan sistemnya.

4. Komponen-komponen sistem basis data 

• Hardware, sebagai pendukung operasi pengolahan data seperti CPU, memori, disk, terminal, dan sebagainya.
• Software sistem operasi , (Windows 9x, Windows 2000/XP, Linux, Unix.)
• Software pengelola basis data (DBMS) seperti MS-Access, SQL, Oracle.
• Software program aplikasi misalnya Visual Basic, Delphi, Visual Foxpro.
• Basis data (semua data yang diperlukan, dipelihara, dikelola oleh sistem Basis Data)
• Pemakai/pengguna basis data (user).

 Sekian informasi yang diberikan semoga bermanfaat. (FA)